Gestión de oficina:

• Supervisa las operaciones diarias de la oficina, incluida la gestión de horarios, la coordinación de reuniones, el manejo de correspondencia y el mantenimiento de suministros y equipos de oficina.

Cuentas por pagar y por cobrar:

• Administra las cuentas por pagar procesando facturas de proveedores, emitiendo pagos y conciliando cuentas.
• Administra cuentas por cobrar mediante facturación a clientes, seguimiento de pagos y seguimiento de cuentas vencidas.

Presupuestos y pronósticos:

• Desarrolla presupuestos para varios departamentos y proyectos, monitorea gastos y pronostica el desempeño financiero futuro para respaldar la planificación estratégica y la asignación de recursos.

Cumplimiento y presentación de informes tributarios:

• Garantiza el cumplimiento de las leyes y regulaciones tributarias mediante la preparación y presentación de declaraciones de impuestos, el cálculo de obligaciones tributarias y el mantenimiento de los cambios en la legislación tributaria que puedan afectar a la empresa.

Pago de de nóminas:

• Administra las funciones de nómina, incluido el cálculo de los salarios de los empleados, procesa las deducciones de la nómina y el pago preciso y oportuno de los salarios a los miembros del equipo.

Gestión de funciones de recursos humanos:

• Gestiona funciones de recursos humanos como contratación, incorporación, mantenimiento de registros de empleados, administración de nóminas, administración de beneficios y cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales.

Coordinación de proyectos y gestión del flujo de trabajo:

• Coordina los cronogramas del proyecto, asigna tareas a los miembros del equipo, realiza un seguimiento del progreso del proyecto y garantiza que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Gestión y archivo de documentos:

• Organiza y mantiene documentos, contratos, facturas y otros registros importantes de la empresa de forma organizada y accesible.

Gestión de vendedores y proveedores:

• Gestiona las relaciones con vendedores y proveedores, obtiene presupuestos, negocia contratos y garantiza la entrega oportuna de los bienes y servicios necesarios para la producción.

Gestión de las instalaciones:

• Supervisa el mantenimiento, la seguridad y la limpieza de las instalaciones para crear un entorno de trabajo seguro y productivo para el equipo.

Planificación y coordinación de eventos:

• En coordinación con Lois Lane, (Comunicación – Edición de Contenidos) planifican y coordinan  eventos de la empresa, como talleres, sesiones de capacitación, reuniones con clientes o actividades promocionales, para respaldar los objetivos comerciales y fomentar la cohesión del equipo.